1. Cliente escribe o envía audio
El agente entiende intención, valida datos y recoge preferencias (profesional, sede, franja horaria, modalidad, etc.).
Agendar por WhatsApp, 24/7, con IA
El asistente propone horarios, confirma, reprograma y envía recordatorios que reducen ausencias. Integración directa con Google Calendar.
+10–20 pts en confirmaciones
–20–40% no-shows
Audio y texto LATAM
Cómo funciona
2. Disponibilidad en tiempo real
Consultamos Google Calendar, respetamos buffers y políticas. Proponemos la mejor opción y alternativas.
3. Confirmación y recordatorios
Confirmamos la cita, enviamos recordatorios inteligentes y gestionamos reprogramaciones o cancelaciones.
Agenda real en 30 segundos
Mira cómo el agente entiende audios, propone horarios y confirma sin menús 1-8. Ideal para clínicas, consultorías, gimnasios y más.
- Soporte de voz y texto (español LATAM).
- Listas de espera y relleno de huecos.
- Reconfirmación automática y reducción de no-shows.
- Multi-prestador, multi-sucursal y políticas configurables.
Lo que incluye el agendamiento
Audio → texto
Transcribimos audios con precisión y seguimos la conversación como una persona.
Recordatorios inteligentes
Mensajes automatizados que bajan ausencias y permiten reprogramar en un toque.
Reprogramaciones y cancelaciones
Reglas claras para mover o anular citas sin fricción ni llamadas.
Detección de huecos
Rellena espacios de última hora y lista de espera controlada.
Políticas y buffers
Bloques, tiempos mínimos/máximos y excepciones configurables.
Multi-prestador y sedes
Asigna agenda por profesional, servicio o sucursal según tu operación.
Integración con CRM/Sheets
Volcamos leads y citas a tu CRM o Google Sheets. Webhooks y APIs.
Métricas
Confirmaciones, no-shows, tiempos de respuesta y motivos de reprogramación.
Fallback a humano
Escalamiento suave cuando el caso requiere intervención manual.
Resultados que impactan tu operación
Nuestro agendamiento con IA combina conversaciones naturales y reglas estrictas para llenar tu agenda sin saturar al equipo. En los casos de éxito verás cómo clínicas, laboratorios y academias lograron agendas completas y menos huecos gracias a recordatorios automatizados y listas de espera inteligentes.
Si quieres validar cómo encaja en tus procesos, puedes pedir una demo guiada. Revisamos flujos, integraciones y métricas, y definimos el piloto para que consigas resultados medibles en las primeras semanas.
Integraciones
Google Calendar
Creación, reprogramación y cancelación en tiempo real, prevención de doble reserva y respeto de buffers. Compatible con múltiples calendarios y permisos.
CRM, Sheets y APIs
Envío de leads, citas y métricas a CRM o Google Sheets. Webhooks y APIs para sincronizar pagos, facturas y notificaciones por correo.
Resultados rápidos
Salud
“Agendamiento 24/7 y recordatorios por WhatsApp. Bajaron las ausencias y la agenda se llena sin llamadas eternas.”
— Director, Clínica Dental Delta
Servicios
“Precalifica leads y agenda consultoría inicial. El equipo entra cuando ya hay ‘fit’ con el cliente.”
— Socio, LexPartner
Laboratorio
“Recordatorios de preparación y entrega de resultados. Menos no-shows y pacientes mejor informados.”
— Operaciones, BioTest
Elige el plan ideal
Si tu foco es agenda y recordatorios, empieza con Agendamiento AI. Para flujos complejos, multilínea o BI avanzado, mira Enterprise.
Recomendado
Agendamiento AI
- Google Calendar en tiempo real
- Recordatorios inteligentes
- Audio y texto (español LATAM)
- Métricas de confirmación/no-show
Preguntas frecuentes de agendamiento
¿Cómo agenda si el cliente envía audio?
Transcribimos el audio y el agente propone horarios, confirma o reprograma, respetando tus reglas de agenda y validaciones.
¿Evita la doble reserva en Google Calendar?
Sí. Trabajamos en tiempo real, respetamos buffers, políticas y múltiples calendarios. Si hay conflicto, proponemos alternativas.
¿Qué resultados puedo esperar en el primer mes?
+10–20 puntos en confirmaciones y –20–40% de no-shows gracias a recordatorios y reconfirmaciones automáticas.
¿Cuánto tarda la implementación?
5–10 días hábiles según integraciones y validaciones. Incluye diseño del flujo, entrenamiento del agente y pruebas.
¿Pueden conectarlo a mi CRM o a Google Sheets?
Sí. Enviamos leads y citas a tu CRM/Sheets o por webhooks/APIs. También podemos disparar correos o facturas.
¿Qué pasa si el bot no entiende?
Hacemos fallback a humano por WhatsApp o generamos un ticket. No dejamos a nadie sin respuesta.
¿Qué plan me conviene?
Para agenda pura, Agendamiento AI. Si necesitas múltiples líneas, políticas complejas o BI, mira Enterprise.
¿Listo para agendar por WhatsApp?
Te mostramos la demo y en menos de 10 días hábiles estás confirmando citas automáticamente.